OFFICE MANAGER H/F
Poste pourvu
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Présentation de l’entreprise
Notre client est un groupe international, créé il y a plus de 30 ans et dont le siège européen est basé dans le sud de l’Oise. Cet industriel de la chimie est spécialisé dans le développement de revêtements de protection des surfaces de pièces destinées à des applications exigeantes pour des clients français et étrangers.
Pour assurer un service de qualité auprès des différents interlocuteurs de la Direction Générale de l’entreprise et seconder l’assistante de Direction Générale, notre client nous confie aujourd’hui la recherche de son Office Manager.
Descriptif du poste
Sous la responsabilité de l’assistante de Direction Générale, vous serez le contact privilégié des collaborateurs de l’entreprise pour l’organisation de l’ensemble de leurs déplacements.
En outre, vous gérerez les opérations liées au traitement du courrier entrant et sortant.
En collaboration avec les assistantes des autres services, vous assurerez également l’accueil des visiteurs extérieurs ainsi que toute la logistique entourant leur venue.
Vous réaliserez et suivrez les achats des moyens généraux.
Vous participerez activement à l’organisation des différents évènements de la société et, dans un avenir proche, vous superviserez le réaménagement d’une partie du site.
Vous participerez également au déploiement de la RSE au sein de l’entreprise ainsi qu’à différents projets et, grâce à votre relationnel et votre bonne humeur, vous assurerez l’interface entre la Direction Générale et les collaborateurs pour maintenir une bonne circulation de l’information.
Une organisation en télétravail partiel peut être envisagée à ce poste.
En fonction de vos aspirations et de votre motivation, ce rôle saura vous offrir une belle perspective d’évolution au sein de la Direction Générale.
Profil
Avant tout doué(e) d’un grand sens du service, vous êtes autonome, dynamique, positif(ve), proactif(ve), discret(e), à l’écoute, rigoureux(se) et fiable. Adaptable, vous savez aussi faire preuve de détermination dans certaines situations tant vis-à-vis d’interlocuteurs internes qu’externes.
Vous bénéficiez d’une expérience réussie d’une dizaine d’années à un poste équivalent et possédez une bonne maîtrise de la langue anglaise ainsi que des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc…).
Si vous souhaitez vous investir au sein d’un groupe à taille humaine et où il fait bon vivre, n’hésitez pas à nous adresser votre candidature qui sera traitée en toute confidentialité.
Pour connaitre le processus de recrutement, cliquez ici.
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